Security & Compliance Module

Overview

نظرة عامة

        Comprehensive Security Framework.
        إطار أمان شامل.
        The Security & Compliance module provides user and roles permission management, macro to granular access control, comprehensive audit trails with timeline tracking, change tracking, and super auditor-friendly features. Ensure data security and meet regulatory requirements.
        توفر وحدة الأمان والامتثال إدارة أذونات المستخدمين والأدوار وتحكم وصول من الكلي إلى التفصيلي ومسارات تدقيق شاملة مع تتبع الجدول الزمني وتتبع التغييرات وميزات صديقة للمدققين. ضمان أمان البيانات والوفاء بالمتطلبات التنظيمية.
      

The Security & Compliance module ensures your ERP system meets the highest security standards and regulatory compliance requirements. With role-based access control, comprehensive audit trails, data encryption, and compliance management features, this module protects your business data and supports regulatory audits.

تضمن وحدة الأمان والامتثال أن نظام ERP الخاص بك يلبي أعلى معايير الأمان ومتطلبات الامتثال التنظيمي. مع تحكم الوصول القائم على الأدوار ومسارات التدقيق الشاملة وتشفير البيانات وميزات إدارة الامتثال، تحمي هذه الوحدة بيانات عملك وتدعم عمليات التدقيق التنظيمية.

Key Features

الميزات الرئيسية

User Management

إدارة المستخدمين

Comprehensive user management with user creation, activation, deactivation, and password policies. Manage user accounts efficiently.

إدارة مستخدمين شاملة مع إنشاء المستخدمين والتفعيل وإلغاء التفعيل وسياسات كلمة المرور. إدارة حسابات المستخدمين بكفاءة.

Role-Based Access Control

التحكم في الوصول القائم على الأدوار

Define roles and assign permissions at macro and granular levels. Control access to documents, fields, and actions.

تعريف الأدوار وتعيين الأذونات على المستويات الكلية والتفصيلية. التحكم في الوصول إلى المستندات والحقول والإجراءات.

Permission Management

إدارة الأذونات

Granular permission management for documents, reports, and system functions. Set read, write, create, delete, and submit permissions.

إدارة أذونات تفصيلية للمستندات والتقارير ووظائف النظام. تعيين أذونات القراءة والكتابة والإنشاء والحذف والإرسال.

Field-Level Security

أمان على مستوى الحقل

Control access to individual fields within documents. Hide sensitive fields from unauthorized users.

التحكم في الوصول إلى الحقول الفردية داخل المستندات. إخفاء الحقول الحساسة عن المستخدمين غير المصرح لهم.

Audit Trail

مسار التدقيق

Comprehensive audit trail for all system activities. Track who created, modified, or deleted records with timestamps.

مسار تدقيق شامل لجميع أنشطة النظام. تتبع من أنشأ أو عدّل أو حذف السجلات مع الطوابع الزمنية.

Timeline Tracking

تتبع الجدول الزمني

Visual timeline tracking for document history. See all changes, comments, and communications in chronological order.

تتبع الجدول الزمني المرئي لتاريخ المستند. رؤية جميع التغييرات والتعليقات والاتصالات بالترتيب الزمني.

Change Tracking

تتبع التغييرات

Track all changes to documents and records. Compare versions and identify what changed, when, and by whom.

تتبع جميع التغييرات على المستندات والسجلات. مقارنة الإصدارات وتحديد ما تغير ومتى ومن قام بالتغيير.

Communication History

تاريخ الاتصالات

Maintain complete communication history including emails, comments, and notifications. Track all interactions.

الحفاظ على تاريخ اتصالات كامل بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والتعليقات والإشعارات. تتبع جميع التفاعلات.

Data Encryption

تشفير البيانات

End-to-end data encryption for data at rest and in transit. Protect sensitive information with industry-standard encryption.

تشفير البيانات من طرف إلى طرف للبيانات المخزنة والمتنقلة. حماية المعلومات الحساسة بتشفير معياري للصناعة.

Attachment Management

إدارة المرفقات

Attachment functionality for comprehensive proof management. Attach documents, images, and files to records.

وظيفة المرفقات لإدارة الأدلة الشاملة. إرفاق المستندات والصور والملفات بالسجلات.

Session Management

إدارة الجلسات

Manage user sessions with timeout controls and concurrent session limits. Enhance security with session controls.

إدارة جلسات المستخدمين مع ضوابط انتهاء الوقت وحدود الجلسات المتزامنة. تعزيز الأمان مع ضوابط الجلسة.

IP Restrictions

قيود عنوان IP

Configure IP address restrictions for enhanced security. Limit access to specific IP addresses or ranges.

تكوين قيود عنوان IP لتعزيز الأمان. تقييد الوصول إلى عناوين IP محددة أو نطاقات.

Security Features

ميزات الأمان

Access Control

التحكم في الوصول

Role Definition: Define roles based on job functions and responsibilities. Assign permissions to roles rather than individual users.
تعريف الأدوار: تعريف الأدوار بناءً على وظائف العمل والمسؤوليات. تعيين الأذونات للأدوار بدلاً من المستخدمين الأفراد.
Permission Levels: Set permission levels including Read, Write, Create, Delete, Submit, Cancel, and Amend for each document type.
مستويات الأذونات: تعيين مستويات الأذونات بما في ذلك القراءة والكتابة والإنشاء والحذف والإرسال والإلغاء والتعديل لكل نوع مستند.
Document Permissions: Control access to documents based on user roles, departments, or custom conditions.
أذونات المستندات: التحكم في الوصول إلى المستندات بناءً على أدوار المستخدمين أو الأقسام أو الشروط المخصصة.
Report Permissions: Restrict report access to authorized users. Control which reports users can view or generate.
أذونات التقارير: تقييد الوصول إلى التقارير للمستخدمين المصرح لهم. التحكم في التقارير التي يمكن للمستخدمين عرضها أو إنشاؤها.
Field Permissions: Hide sensitive fields from unauthorized users. Control field-level access for data protection.
أذونات الحقول: إخفاء الحقول الحساسة عن المستخدمين غير المصرح لهم. التحكم في الوصول على مستوى الحقل لحماية البيانات.

Audit & Compliance

التدقيق والامتثال

Audit Log: Comprehensive audit log recording all system activities including logins, data access, modifications, and deletions.
سجل التدقيق: سجل تدقيق شامل يسجل جميع أنشطة النظام بما في ذلك تسجيلات الدخول والوصول إلى البيانات والتعديلات والحذف.
Change History: Complete change history for all documents. Track field-level changes with before and after values.
تاريخ التغييرات: تاريخ تغييرات كامل لجميع المستندات. تتبع التغييرات على مستوى الحقل مع القيم قبل وبعد.
User Activity Log: Track user activities including login times, accessed documents, and performed actions.
سجل نشاط المستخدم: تتبع أنشطة المستخدم بما في ذلك أوقات تسجيل الدخول والمستندات التي تم الوصول إليها والإجراءات المنفذة.
Compliance Reports: Generate compliance reports for audits. Export audit trails and activity logs for regulatory compliance.
تقارير الامتثال: إنشاء تقارير الامتثال للتدقيقات. تصدير مسارات التدقيق وسجلات النشاط للامتثال التنظيمي.
Data Retention: Configure data retention policies. Maintain audit trails for required periods.
الاحتفاظ بالبيانات: تكوين سياسات الاحتفاظ بالبيانات. الحفاظ على مسارات التدقيق للفترات المطلوبة.

Data Protection

حماية البيانات

Data Encryption: Encrypt sensitive data at rest and in transit. Use industry-standard encryption algorithms.
تشفير البيانات: تشفير البيانات الحساسة المخزنة والمتنقلة. استخدام خوارزميات التشفير المعيارية للصناعة.
Backup & Recovery: Automated backup and recovery procedures. Ensure data availability and business continuity.
النسخ الاحتياطي والاستعادة: إجراءات النسخ الاحتياطي والاستعادة الآلية. ضمان توفر البيانات واستمرارية الأعمال.
Data Privacy: Implement data privacy controls. Comply with GDPR, PDPL, and other data protection regulations.
خصوصية البيانات: تنفيذ ضوابط خصوصية البيانات. الامتثال لـ GDPR وPDPL ولوائح حماية البيانات الأخرى.
Access Logging: Log all data access attempts. Monitor unauthorized access attempts and security breaches.
تسجيل الوصول: تسجيل جميع محاولات الوصول إلى البيانات. مراقبة محاولات الوصول غير المصرح بها وانتهاكات الأمان.

Compliance Features

ميزات الامتثال

Regulatory Compliance

الامتثال التنظيمي

Support for regulatory compliance including GDPR, SOX, HIPAA, and industry-specific regulations. Maintain compliance readiness.

دعم الامتثال التنظيمي بما في ذلك GDPR وSOX وHIPAA واللوائح الخاصة بالصناعة. الحفاظ على جاهزية الامتثال.

Audit Readiness

جاهزية التدقيق

Super auditor-friendly features with comprehensive audit trails, change tracking, and compliance reports for easy audits.

ميزات صديقة للمدققين مع مسارات تدقيق شاملة وتتبع التغييرات وتقارير الامتثال للتدقيقات السهلة.

Data Governance

حوكمة البيانات

Data governance policies and procedures. Define data ownership, classification, and handling procedures.

سياسات وإجراءات حوكمة البيانات. تعريف ملكية البيانات والتصنيف وإجراءات المعالجة.

Compliance Monitoring

مراقبة الامتثال

Monitor compliance status and generate compliance reports. Identify compliance gaps and take corrective actions.

مراقبة حالة الامتثال وإنشاء تقارير الامتثال. تحديد فجوات الامتثال واتخاذ إجراءات تصحيحية.