Human Resources Module

Overview

نظرة عامة

        Comprehensive HR Management.
        إدارة موارد بشرية شاملة.
        The Human Resources module provides complete HR management including employee records, attendance tracking, leave management, payroll processing, performance appraisals, and recruitment workflows. Manage your workforce efficiently from hiring to retirement.
        توفر وحدة الموارد البشرية إدارة موارد بشرية كاملة تشمل سجلات الموظفين وتتبع الحضور وإدارة الإجازات ومعالجة الرواتب وتقييمات الأداء وسير عمل التوظيف. أدر قوتك العاملة بكفاءة من التوظيف إلى التقاعد.
      

The Human Resources module covers the entire employee lifecycle from recruitment to separation. With strategic staffing planning, comprehensive employee management, training programs, performance appraisals, and seamless payroll integration, this module ensures efficient HR operations and employee satisfaction.

تغطي وحدة الموارد البشرية دورة حياة الموظف بالكامل من التوظيف إلى الانفصال. مع التخطيط الاستراتيجي للموظفين وإدارة الموظفين الشاملة وبرامج التدريب وتقييمات الأداء والتكامل السلس مع الرواتب، تضمن هذه الوحدة عمليات موارد بشرية فعالة ورضا الموظفين.

Key Features

الميزات الرئيسية

Recruitment Management

إدارة التوظيف

Strategic staffing planning, job requisition and opening management, applicant tracking, interview process handling, and automated appointment letter generation.

تخطيط التوظيف الاستراتيجي وإدارة طلبات الوظائف والوظائف الشاغرة وتتبع المتقدمين ومعالجة عملية المقابلة وتوليد خطابات التعيين الآلية.

Employee Management

إدارة الموظفين

Comprehensive employee records management with personal information, employment history, documents, and organizational structure.

إدارة شاملة لسجلات الموظفين مع المعلومات الشخصية وتاريخ التوظيف والمستندات والهيكل التنظيمي.

Onboarding

الانضمام

Structured employee onboarding processes with checklists, document collection, and orientation scheduling.

عمليات انضمام موظفين منظمة مع قوائم التحقق وجمع المستندات وجدولة التوجيه.

Attendance Tracking

تتبع الحضور

Accurate attendance tracking with shift management, attendance requests, bulk upload, and employee attendance tools.

تتبع دقيق للحضور مع إدارة النوبات وطلبات الحضور والرفع المجمع وأدوات حضور الموظفين.

Leave Management

إدارة الإجازات

Comprehensive leave management with configurable leave types, leave policies, leave applications, and compensatory leave handling.

إدارة إجازات شاملة مع أنواع إجازات قابلة للتكوين وسياسات الإجازات وطلبات الإجازات ومعالجة الإجازات التعويضية.

Shift Management

إدارة النوبات

Flexible shift types, assignments, and requests. Manage multiple shifts and track shift schedules efficiently.

أنواع نوبات وتعيينات وطلبات مرنة. أدر نوبات متعددة وتتبع جداول النوبات بكفاءة.

Timesheet Management

إدارة الجداول الزمنية

Accurate timesheet management for project-based work. Track billable and non-billable hours.

إدارة دقيقة للجداول الزمنية للعمل القائم على المشاريع. تتبع الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة.

Performance Management

إدارة الأداء

Appraisal cycles, detailed appraisals, KRA management, goals setting, and performance feedback tracking.

دورات التقييم والتقييمات التفصيلية وإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية ووضع الأهداف وتتبع ملاحظات الأداء.

Training Management

إدارة التدريب

Organized training program management, training events coordination, and training result and feedback management.

إدارة منظمة لبرامج التدريب وتنسيق أحداث التدريب وإدارة نتائج التدريب والملاحظات.

Employee Lifecycle

دورة حياة الموظف

Handle employee promotion, transfer, grievances, and separation processes. Track employee journey throughout their career.

تعامل مع عمليات ترقية الموظفين والنقل والشكاوى والانفصال. تتبع رحلة الموظف طوال مسيرته المهنية.

Expense Management

إدارة النفقات

Hassle-free expense claim submission, employee advance handling, and reimbursement processing.

تقديم مطالبات نفقات خالية من المتاعب ومعالجة السلف للموظفين ومعالجة السداد.

Fleet Management

إدارة الأسطول

Streamlined fleet management processes for company vehicles. Track vehicle assignments and usage.

عمليات إدارة أسطول مبسطة لمركبات الشركة. تتبع تعيينات المركبات واستخدامها.

HR Processes

عمليات الموارد البشرية

Recruitment & Hiring

التوظيف والتعيين

Staffing Planning: Strategic staffing planning based on organizational needs and growth projections.
تخطيط التوظيف: تخطيط توظيف استراتيجي بناءً على احتياجات المؤسسة وتوقعات النمو.
Job Requisition: Create and manage job requisitions with approval workflow. Define job requirements and qualifications.
طلب الوظيفة: أنشئ وأدر طلبات الوظائف مع سير عمل الموافقة. حدد متطلبات الوظيفة والمؤهلات.
Job Opening: Publish job openings internally and externally. Track applications and manage candidate pipeline.
الوظيفة الشاغرة: انشر الوظائف الشاغرة داخليًا وخارجيًا. تتبع الطلبات وأدر خط المرشحين.
Applicant Tracking: Track job applicants through the recruitment process. Maintain candidate database and history.
تتبع المتقدمين: تتبع المتقدمين للوظائف خلال عملية التوظيف. حافظ على قاعدة بيانات المرشحين والسجل.
Interview Management: Schedule and manage interviews. Record interview feedback and evaluation scores.
إدارة المقابلات: جدول وأدر المقابلات. سجل ملاحظات المقابلة ودرجات التقييم.
Offer Management: Create and send job offers. Track offer acceptance and generate appointment letters automatically.
إدارة العروض: أنشئ وأرسل عروض العمل. تتبع قبول العروض وأنشئ خطابات التعيين تلقائيًا.

Employee Management

إدارة الموظفين

Employee Records: Maintain comprehensive employee records with personal, employment, and contact information.
سجلات الموظفين: حافظ على سجلات موظفين شاملة مع المعلومات الشخصية والتوظيفية واتصالات.
Organizational Structure: Define organizational hierarchy and reporting structure. Track employee relationships.
الهيكل التنظيمي: حدد التسلسل الهرمي التنظيمي وهيكل التقارير. تتبع علاقات الموظفين.
Employee Onboarding: Structured onboarding process with checklists and document collection. Ensure smooth employee integration.
انضمام الموظفين: عملية انضمام منظمة مع قوائم التحقق وجمع المستندات. ضمان تكامل الموظف بسلاسة.
Employee Transfers: Handle employee transfers between departments or locations. Update records and notify stakeholders.
نقل الموظفين: تعامل مع نقل الموظفين بين الأقسام أو المواقع. حدّث السجلات وأبلغ أصحاب المصلحة.
Employee Promotions: Manage employee promotions with approval workflow. Update job titles and compensation.
ترقية الموظفين: أدر ترقيات الموظفين مع سير عمل الموافقة. حدّث المسميات الوظيفية والتعويضات.
Employee Separation: Streamlined employee separation processes with exit interviews and clearance procedures.
انفصال الموظفين: عمليات انفصال موظفين مبسطة مع مقابلات الخروج وإجراءات التصفية.

Attendance & Leave

الحضور والإجازات

Shift Management: Define shift types and assign shifts to employees. Handle shift change requests.
إدارة النوبات: حدد أنواع النوبات وعيّن النوبات للموظفين. تعامل مع طلبات تغيير النوبات.
Attendance Tracking: Record daily attendance with check-in and check-out times. Track late arrivals and early departures.
تتبع الحضور: سجل الحضور اليومي مع أوقات تسجيل الدخول والخروج. تتبع الوصول المتأخر والمغادرة المبكرة.
Attendance Requests: Handle attendance correction requests. Approve or reject attendance modifications.
طلبات الحضور: تعامل مع طلبات تصحيح الحضور. وافق أو ارفض تعديلات الحضور.
Leave Types: Configure multiple leave types including annual leave, sick leave, casual leave, and custom leave types.
أنواع الإجازات: قم بتكوين أنواع إجازات متعددة بما في ذلك الإجازة السنوية وإجازة المرض والإجازة العرضية وأنواع إجازات مخصصة.
Leave Policies: Define leave policies with accrual rules, carry forward limits, and encashment options.
سياسات الإجازات: حدد سياسات الإجازات مع قواعد الاستحقاق وحدود التحويل وخيارات التحويل نقدًا.
Leave Applications: Submit and approve leave applications. Track leave balances and availability.
طلبات الإجازات: قدم ووافق على طلبات الإجازات. تتبع أرصدة الإجازات والتوفر.

Performance & Development

الأداء والتطوير

Appraisal Cycles: Define appraisal cycles and schedules. Set up performance review periods.
دورات التقييم: حدد دورات التقييم والجداول الزمنية. أنشئ فترات مراجعة الأداء.
KRA Management: Define Key Result Areas (KRAs) for employees. Set performance expectations and targets.
إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية: حدد مجالات النتائج الرئيسية (KRAs) للموظفين. حدد توقعات الأداء والأهداف.
Goal Setting: Set and track employee goals. Monitor goal progress and achievement.
وضع الأهداف: حدد وتتبع أهداف الموظفين. راقب تقدم الأهداف والإنجاز.
Performance Feedback: Record performance feedback from managers and peers. Track improvement areas.
ملاحظات الأداء: سجل ملاحظات الأداء من المديرين والأقران. تتبع مجالات التحسين.
Training Programs: Organize training programs and courses. Track employee participation and completion.
برامج التدريب: نظم برامج التدريب والدورات. تتبع مشاركة الموظفين والإكمال.
Training Results: Record training results and feedback. Assess training effectiveness and ROI.
نتائج التدريب: سجل نتائج التدريب والملاحظات. قيّم فعالية التدريب وعائد الاستثمار.

Additional Features

ميزات إضافية

Employee Self-Service

الخدمة الذاتية للموظفين

Employee self-service portal for viewing payslips, applying for leave, updating personal information, and accessing HR documents.

بوابة الخدمة الذاتية للموظفين لعرض كشوف المرتبات والتقدم بطلب إجازة وتحديث المعلومات الشخصية والوصول إلى وثائق الموارد البشرية.

Travel Management

إدارة السفر

Organized travel request management with approval workflow. Track travel expenses and itineraries.

إدارة منظمة لطلبات السفر مع سير عمل الموافقة. تتبع نفقات السفر والجداول الزمنية.

Grievance Management

إدارة الشكاوى

Employee grievances resolution support with complaint tracking and resolution workflow.

دعم حل شكاوى الموظفين مع تتبع الشكاوى وسير عمل الحل.

Daily Work Summary

ملخص العمل اليومي

Daily work summary tracking for employees. Record daily activities and accomplishments.

تتبع ملخص العمل اليومي للموظفين. سجل الأنشطة اليومية والإنجازات.